Wat je gaat doen
Als Teamleider Facilitair ben jij het eerste aanspreekpunt voor de facilitaire medewerkers, de catering en de receptionisten en verbindende schakel tussen het managementteam, de onderwijsteams, de verschillende ondersteunende teams en de externe stakeholders. Je legt verantwoording af aan de faculteitsdirecteur en geeft leiding aan de medewerkers binnen de facilitaire dienst, waaronder receptie, horeca en algemene facilitaire zaken. Je voert jaargesprekken, stuurt aan op ontwikkeling en samenwerking en houdt zicht op de dagelijkse processen én de strategische lijnen.
Je weet wanneer je moet bijsturen en houdt overzicht. Of het nu gaat om huisvesting, veiligheid, inkoop, service: jij houdt grip op de processen en werkt samen met interne collega’s én externe partijen aan een soepel lopende organisatie.
Wat je verder gaat doen:
- aansturen en coachen van de facilitaire medewerkers, de catering en de receptionisten;
- voeren van jaargesprekken en bewaken van teamontwikkeling;
- zorgdragen voor kwalitatieve en efficiënte uitvoering van alle facilitaire processen;
- overleggen en onderhandelen met externe dienstverleners en partners;
- adviseren over en bewaken van huisvesting, duurzaamheid en omgevingsfactoren;
- analyseert consequenties van nieuwe beleidsplannen, wijzigingen en resultaten, en-
- adviseert over de consequenties van voorgenomen beleid voor de uitvoering van de werkprocessen en ontwikkelt plannen;
- signaleren van knelpunten, het initiëren van verbetertrajecten en het ontwikkelen van nieuwe alternatieve benaderingen;
- zorgdragen voor het opstellen en implementeren van een (jaar)plan van activiteiten en projecten en stemt dit af met betrokkenen;
- coördineren van evenementen en bijzondere facilitaire verzoeken.