Event & Communicatie Coördinator

Wat je gaat doen

Als Event & Communicatie Coördinator ben jij het organisatorische hart van onze events. Jij coördineert met flair en overzicht alles van open dagen tot online voorlichtingen. Je regelt de logistiek, stemt af met interne en externe partners en zorgt ervoor dat elk evenement professioneel en soepel verloopt. In rustige periodes ondersteun je op communicatiegebied – van contentcreatie tot campagnes.

Dit houdt in:

• organiseren en coördineren van evenementen zoals open dagen, proef studeren en meeloopdagen;
• plannen en uitvoeren van online voorlichtingssessies en lezingen;
• begeleiden van stakeholderbezoeken, zoals samenwerkingspartners uit het bedrijfsleven;
• afstemmen met facilitaire collega’s over locatie, materialen, catering en techniek;
• bewaken van het evenementbudget en zorgdragen voor de administratie;
• evalueren van events en doen van verbetervoorstellen;
• ondersteunen bij communicatieprojecten, zoals content of zichtbaarheidscampagnes.

Wij bieden

Aeres is een energieke onderwijsorganisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. Bovendien kun je bij Aeres rekenen op:

• een salaris volgens cao hbo, je wordt ingeschaald in schaal 8 met een maximum van € 4.376,46 bij een fulltime aanstelling;
• in het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel Vakspecialist B;
• je hebt een ruim aantal vakantiedagen, bent vrij in de schoolvakanties en ontvangt 8% vakantiegeld;
• Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;
• reiskostenvergoeding volgens de cao hbo;
• je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto maandsalaris;
• deels thuiswerken is mogelijk.

Wij vragen

• Een afgeronde hbo-opleiding in marketing, communicatie of een vergelijkbaar vakgebied;
• minimaal 8 jaar ervaring in evenementenorganisatie en marketingcommunicatie;
• je werkt gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht, ook onder druk;
• je communiceert helder en werkt graag samen met diverse partijen;
• je bent flexibel, denkt vooruit en houdt van aanpakken;
• je hebt oog voor detail en weet hoe je indruk maakt met een goed georganiseerd event.